El modelo de racionalidad
limitada está basado en que las personas escogerán la primera alternativa que
satisfaga su nivel actual de aspiraciones contentándose con una solución
cómoda.
a.
Definir
el problema qué va a solucionar.
Esta etapa hace referencia a
encontrar el problema y estar consciente de que en un momento dado se debe
tomar una decisión para encontrar la solución al problema .Este problema puede
tener la característica de ser actual o ser la causa de muchos conflictos en la
organización. Se pueden realizar las siguientes preguntas como ayuda para la
selección del problema:
¿Dónde está ocurriendo?
¿Qué es lo que ocurre?
¿En qué momento sucede?
¿A quién involucra?
¿Por qué ocurre este problema?
· Establecer un nivel apropiado de aspiración o un nivel de criterio
apropiado.
Para cada tipo de problema de
decisión existe más de un criterio susceptible de emplearse, cada uno denotando
una distinta filosofía, según la actitud del decisor y la naturaleza del problema.
La toma de decisiones en
condiciones decertidumbre o certeza, ocurre cuando el decisor conoce el
estadode la naturaleza que ocurrirá con absoluta certeza. En situaciones de
esta naturaleza, el decisor conoce el conjunto de alternativas factibles y las
consecuencias de cada una. La matriz de decisiones tiene una sola columna, dado
que se conoce el estado natural que se presentará. Por lo tanto a cada
alternativa factible se le asigna un solo resultado posible. El criterio de
decisión en problemas bajo certeza consiste en elegir simplemente la
alternativa de mayor beneficio o menor pérdida.
Atención de problemas de decisión bajo incertidumbre.
Como se
mencionó antes, se atiende a problemas de decisiones, en los que no se conocen
las probabilidades de ocurrencia de los estados naturales, por lo tanto, hay
que recurrir a criterios empíricos para tomar la decisión, por criterios empíricos,
defino la experiencia, La experiencia tiene un importantísimo papel en la toma
de decisiones. Cuando un mando se enfrenta a un problema, recurre a su
experiencia para poder resolverlo de una forma que sabe los solucionó con
anterioridad.
Para situaciones mal
estructuradas o nuevas, la experiencia puede acarrear ventajas y desventajas.
La principal desventaja es que las lecciones de experiencia puedan ser
inadecuadas por completo para el nuevo problema, resultando una decisión
errónea. Pero también puede ser una gran ventaja, pues da elementos para
diferenciar entre situaciones bien o mal estructuradas.
Reducir el problema a una sola alternativa.
Sería agradable, cuando nos
enfrentamos con un problema, que se nos ocurriera inmediatamente la solución
perfecta, reconocerla como tal y estar listos para actuar. Desafortunadamente,
no siempre es tan fácil. Incluso para un grupo de personas inteligentes y
aplicadas, no siempre es fácil pensar en una solución a los problemas que
enfrenta la coalición, y mucho menos una que sea eficaz y viable. Como
cualquier otra cosa, esto requiere trabajo arduo por parte de todos los
integrantes del grupo - pensar, evaluar y adoptar decisiones.
· Después de identificar una alternativa viable, evaluarla para
determinar su aceptabilidad .Si la alternativa identificada no es aceptable,
comenzar a buscar una nueva solución.
Esperemos que el trabajo en las
reuniones hasta este momento haya dado con la potencial solucion. Ahora, es el
momento de decidir si es la mejor idea. Hay muchas formas posibles de hacer
esto. Un método incluye hacer un
checklist o lista de chequeo:
ü ¿Qué
le gusta de la idea?
ü ¿Qué
no le gusta acerca de la idea?
ü ¿Qué
efectos secundarios puede tener?
Hacer las siguientes preguntas:
ü ¿Es
práctico?
ü ¿Es
eficaz?
ü ¿Es
rentable?
ü ¿Va
a ser fácil de poner en práctica? Hay muchos aspectos implicados en esta
pregunta. Algunas preguntas relacionadas podrían ser: ¿Puede ser realizada por
los miembros del grupo o se necesitará ayuda externa? ¿Cuánto tiempo tomará?
¿Alguien necesitará aprender nuevas habilidades?
ü ¿Va
a ser aceptada por todos los implicados, es decir, por los miembros del grupo,
los que se verán afectados, los que están haciendo (y están pagando) el
trabajo? ¿Y por la comunidad en su conjunto?
ü ¿Es
compatible con otras cosas realizadas por el grupo?
Modificar la solución que se está
contemplando si se han planteado sugerencias que puedan ser mejores.
Después de observar detenidamente
cada idea y de sopesar los pros y los contras de cada una, ya se está ahora
listo para tomar la decisión.
· Después de la implementación, evaluar la facilidad con que el objetivo
se obtuvo, y aumentar o disminuir su nivel de aspiración para futuras
decisiones de este tipo.
Después de poner en marcha las
decisiones tomadas es necesario evaluar su se solucionó o no el problema, es
decir, si la decisión está teniendo el resultado esperado o no. Si el resultado
no es el que se esperaba se debe analizar el porque, y dar un poco mas de
tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisión no fue la
acertada, en este caso se debe iniciar el proceso de nuevo para hallar una
nueva decisión.
El nuevo proceso que se inicie en
caso de que la solución haya sido errónea, contará con más información y se
tendrá conocimiento de los errores cometidos en el primer intento, además se
debe tener conciencia de que estos procesos de decisión están en continuo
cambio, es decir, las decisiones que se tomen continuamente van a tener que ser
modificadas, por la evolución que tenga el sistema o por la aparición de nuevas
variables que lo afecten.

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